Assistant Medico-Administrative H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Adresse :
EPS de Ville-Evrard - Pavillon MOREAU,
202, avenue Jean Jaurès 93330 NEUILLY-SUR-MARNE
Missions générales:
- Accueil téléphonique, gestion des courriels
- Prise de rendez-vous, gestion des plannings
- Rédaction de courriers et de compte-rendus
- Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
- Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.)
- Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
- Gestion administrative des dossiers des patients
- Organisation des transports des patients
Le profil recherché
Qualifications:
- Maîtrise des outils informatiques: Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.
- Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
- Aisance à l'oral
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens de l'organisation
- Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
- Goût pour le travail d'équipe
- Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
- Avec diplôme de secrétaire médicale
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Orthographe
- Travail en équipe
- Grammaire
- Autonomie
- Cortexte
- Skype
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint
- Gestion des rendez-vous
- Compétences rédactionnelles
- Aisance à l'oral
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation