Assistant Medico-Administratif - Direction des Soins H/F - Service Public

Equipe de la direction des soins :- Une coordonnatrice générale des soins- Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins- 1 faisant fonction cadre supérieur de santé- 1 cadre de santé- 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents.Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques.Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition.Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux.Ses missions principales sont les suivantes :- Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement- Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins- Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales- Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines- Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement- Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins
DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE :Horaire de travail : 38h / semaineAssurer les différentes tâches du secrétariat de la Direction des SoinsMISSIONS & COMPETENCES REQUISESMissions générales :- Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) :o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité)o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites...o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation)o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation)- Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel)- Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques- Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés- Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus- Mise en forme de documents administratifs, projet de soins... (Word)-Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie...)- Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soinsMissions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins :- Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes...)- Préparation du dossier « journée portes ouvertes »- Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications :Diplômes :- Bac F8 ou Bac SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social- Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-socialConnaissances :- EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques- WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel- POWER POINT : création, insertion image, animation- INTERNET : navigation, rechercheCompétences requises :Savoirs faire :- Organisation et priorisation des tâches de secrétariat- Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-services- Maîtrise des outils informatiques- Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage- Gestion documentaire- Prise de notes et rédaction- Recherche documentaire- Organisation de réunions de journées d'information et de formationSavoirs être :- Amabilité, dynamisme et adaptabilité- Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe- Discrétion- Rigueur- Sens de la communication

• Statistiques
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Excel
• Compte-rendu
• Publipostage
• Word
• Utilisation de formules de calculs
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Tableaux croisés dynamiques
• Prise de note
• Rédaction de courriers