Gestionnaire Administratif - Stains H/F - Communes

Assure le secrétariat de l'équipe de direction ainsi que la gestion et le suivi administratif du centre municipal de santé. Il/elle participe à la préparation, la mise en oeuvre et au suivi budgétaire de la structure.Administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'équipe de direction - Accompagner la direction dans la gestion de l'activité (emploi du temps,..) - Gérer l'agenda des rendez-vous d'ouverture au public sur l'offre médicale et paramédicale - Préparer les dossiers - Faire le lien avec les services supports de la collectivité et les partenaires - Gérer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs électroniques - Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs - Accueillir et orienter les partenaires - Gérer et suivre les affaires soumises aux instances municipales - Suivre les projets et activités du CMS - Planifier et organiser les réunions - Rédiger les comptes rendus des réunions - Assurer le suivi du reporting de l'activité des secteurs du CMS - Participer à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi budgétaire du centre - Participer au développement de la communication - Assurer le lien avec le coordinatrice administrative du pôle. Supports - Gérer les commandes de fournitures - Être référent des questions de ressources humaines (état d'heures, congés, demandes de recrutement et de formation, suivi des stagiaires de la structure) - Etre référent des archives et RGPD du CMS - Etre référent sur les travaux de maintenance du bâtiment - Administrateur suppléant du logiciel Maidis Ponctuellement - Suppléance du /de la chargé.e de suivi comptable - Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses Service GPEC Date passage en CST : 22/01/2024 Compétences requises : - Savoir organiser et gérer son temps de travail - Connaître le fonctionnement des services municipaux - Maîtriser les techniques de secrétariat - Connaître les principes rédactionnels - Connaître les principes budgétaires, comptables - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l'environnement territorial

- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés - Maîtriser l'outil bureautique - Etre en capacité de gérer son stress - Savoir travailler en autonomie - Etre force de proposition - Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles - Savoir gérer les conflits, les situations difficiles - Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité - Savoir rendre-compte

• Gestion de l'emploi du temps
• RGPD
• Sens du relationnel
• Reporting
• Tenue comptable
• CMS
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Gestion des conflits
• GPEC
• Force de proposition