Coordinateur Administratif Pôle Communication H/F - Ville de Stains

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle communication et accompagne les responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion.Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.Gestion administrative et communication du pôle- Gérer l'assistanat de la direction- Assurer l'organisation de l'agenda- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle- Gérer l'organisation logistique des réunions- Assurer et développer la communication du pôle- Assurer la gestion et le suivi du courrier- Gérer les commandes de fournitures- Assurer l'archivage des services du pôle- Accueil physique et téléphonique du pôle- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.Gestion budgétaire et RH- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,-)- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la collectivité

Bac +2 minimum dans le domaine du secrétariatMaitrise du pack office- Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles- Disposer de capacités organisationnelles- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe- Savoir rendre compte- Savoir organiser et définir les priorités- Etre capable de gérer des informations confidentiellesEC22337

• Recrutement
• Autonomie
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Force de proposition
• Paie