Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F - APIJ

L'association APIJ, 9 salariés, installée au coeur des quartiers d'habitat social des Cosmonautes à Saint-Denis et Saint-Blaise à Paris 20ème, développe depuis 40 ans, deux outils d'insertion professionnelle complémentaires :Le secteur accueil-accompagnement social et professionnelL'organisme de formation : redynamisation vers l'emploi, linguistique du français à visée professionnelle et généraliste, bureautique, formations pré-qualifiantes dans le secteur du bâtiment et de l'éco-construction.
Dans ce cadre, APIJ recherche un(e) : Chargé(e) d'administration et de gestion à temps partielActivités : Assiste le Directeur dans ses différentes missions :- Suivre des dossiers administratifs- Suivre le paiement effectif des factures clients et fournisseurs. - Orienter les clients selon leurs demandes - Enregistre et suivre les en-cours, les crédits clients, effectue les relances, veille au recouvrement des impayés.- Assurer le suivi de dossiers spécifiques (achats, facturation de base, commandes).- Aide à la comptabilitéConditions d'activité : Travail à temps partiel : 3 journées de 5h par semaine, soit 15h/semaine Avantages salariés : Tickets restaurant à 8 euros pris en charge à 60 %, transport 50%, mutuelle employeurAu siège à Saint-Denis, carrefour des « 6 routes » Salaire 1000 € bruts mensuels, négociable en fonction du profil et de l'expérience

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Gestion administrative du temps de travail,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Garantir un suivi administratif,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, absences, ...)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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