Gardien de l'Hotel de Ville - Stains H/F - Communes

le gardien de mairie assure la sécurité globale du bâtiment communal, garantit un accueil de qualité en dehors des heures habituelles d'ouverture au public et veille à la propreté et au bon entretien des locaux.1 / Fonction de surveillance des locaux :- Surveillance des locaux en dehors des heures d'ouverture de la mairie- Ouverture et fermeture des portes donnant accès à la mairie ainsi que des différents services de la mairie- Contrôle des entrées et sorties de la mairie- Gestion des clés mairie et autres équipements municipaux- Gestion de l'alarme Mairie- Surveillance du fonctionnement du parking fermé Mairie et ouverture ponctuelle à la demande (notamment pour les conseillers lors de réunions, mariages et autres)- Veiller à l'extinction des lumières et à la fermeture des fenêtres dans les bureaux après le départ des agents- Filtrage des entrées des véhicules Cour de la mairie2/ Fonction d'accueil physique et téléphonique- Accueil physique et téléphonique en dehors des heures d'ouverture de la Mairie- Contrôle du transfert de la ligne téléphonique lors des fermetures de la Mairie.- Contrôle des entrées et sorties en dehors des heures d'ouverture de la mairie- Réception des livraisons en dehors des heures d'ouverture de la Mairie- Réception et relève du courrier dans la boîte aux lettres de la Mairie- Permanence de réception, relais et intervention dans le cadre des procédures d'astreintes- Accueil physique des cérémonies de mariages- Accueil physique lors des manifestations et réunions diverses en mairie- Accueil des rendez-vous des élus en dehors des heures d'ouverture de la mairie- Renseigner le cahier de liaison et d'intervention- Tenue d'un cahier de dépose et remise de clefs- Tâches ponctuelles : remplacement ponctuel des agents chargés de l'accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture de la Mairie3/ Tâches d'entretien- Sortie, entretien et rangement des conteneurs- Entretien de la cour et du local des conteneurs- Veiller et assurer les accès et entrées aux services de la Mairie en cas d'intempériesContraintes - Présence dans la Mairie en dehors des heures d'ouverture du lundi 5h45 au samedi 17h30 y compris les jours fériés et samedis veille de fêtes.- Astreintes.- Vérification du transfert du standard téléphonique de l'accueil central de la Mairie vers la ligne du standard Gardien et du fonctionnement « Mode Nuit » dudit standard lors de la fermeture de la Mairie.- Transfert et vérification du fonctionnement du message vocal sur la ligne de la Mairie à partir du samedi 17h30.- Remise en fonction du standard (retrait du message vocal sur la ligne de la Mairie) à compter du lundi à 5h45.

Savoir-être : Sens du service public, rigueur, ponctualité, discrétion professionnelle et grande réactivité. Excellent sens du relationnel et maîtrise de soi.Compétences techniques : Connaissance des consignes de sécurité des bâtiments publics, aisance dans le contact humain et téléphonique, autonomie dans le travail quotidien d'entretien.SSIAP à jour obligatoire

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité