Assistant des Activités Médicales H/F - Agence de la biomédecine

1. Prendre en charge un comité au sein du SNDV :

- Recueillir auprès des équipes hospitalières les données à caractère médical nécessaires à la complétude des dossiers donneurs, dans le respect des délais ;
- Transmettre les données au médecin pour validation avant la convocation du donneur, puis aux experts concernés ;
- Élaborer le planning des auditions et assurer la gestion logistique des comités donneur vivant.

2. Assurer le secrétariat d'un réseau de prélèvement, en collaboration avec un binôme médecin - cadre infirmier animateur de réseau :

- Gérer les rendez-vous avec les interlocuteurs institutionnels ;
- Assurer le suivi des autorisations et conventions de prélèvement ;
- Mettre à jour les acteurs des coordinations hospitalières et des équipes de greffe dans la base SESAME ainsi que leurs droits d'accès au portail de l'Agence ;
- Assurer le suivi et l'archivage documentaire du réseau.

3. Assurer le suivi des receveurs à J+10 de la greffe :

- Solliciter les équipes de greffe afin de recueillir les données attendues ;
- Saisir les données dans l'application dédiée afin d'assurer l'information des équipes de coordination hospitalière de prélèvement d'organes.

4. Contribuer au fonctionnement du service :

- Participer à la continuité du service en cas d'absence des autres assistant(e)s des activités médicales ;
- Assurer, en alternance avec les autres membres de l'équipe, le secrétariat du responsable de l'équipe.

Le poste implique la gestion de données médicales sensibles, notamment relatives aux donneurs décédés et aux patients greffés, et nécessite à ce titre un strict respect de la confidentialité. Les horaires sont organisés au sein du secrétariat afin d'assurer une présence sur une amplitude comprise entre 8h30 et 17h30. Le réseau de prélèvement confié pourra être situé hors Île-de-France, notamment dans les Hauts-de-France ou en Normandie. Des déplacements ponctuels en région sont à prévoir, notamment pour participer aux réunions du réseau.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type BTS en assistanat médical et disposez d'une expérience professionnelle, idéalement acquise dans le domaine médical.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word, Excel, Outlook, ainsi que les outils intranet et internet. Une connaissance du secteur public hospitalier est appréciée.

Vous disposez d'une bonne connaissance de la terminologie médicale et faites preuve de réelles capacités d'adaptation. Vous savez gérer les priorités et maîtriser les échéances, dans un environnement nécessitant rigueur et réactivité.

Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et accordez une importance particulière au partage de l'information. Vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Vous faites également preuve d'esprit d'initiative, de disponibilité et de polyvalence, tout en respectant les exigences de confidentialité inhérentes au poste.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de missions porteuses de sens et contribuer, aux côtés de professionnels engagés, aux activités de prélèvement et de greffe ? Rejoignez-nous et participez pleinement aux missions de l'Agence de la biomédecine !

L'Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif de l'Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Elle encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d'organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l'embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l'embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d'encadrement et d'expertise ainsi que des missions opérationnelles, impliquant, pour certains services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (répartition nationale des greffons).

L'ABM accueille environ 260 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis-La Plaine (93) ; une cinquantaine d'agents exercent leurs fonctions dans les services régionaux.

L'ABM est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS) et un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR).

Environnement du poste

La supervision et l'encadrement des activités de prélèvement et de greffe d'organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l'Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d'Objectifs et de Performance (COP) de l'Agence de la biomédecine comme objectif stratégique n°1.

Les services régionaux (SR) Ile-de-France/Antilles/Guyane, services essentiels de l'Agence qui relève de la direction du prélèvement et de la greffe d'organes et de tissus (DPGOT), contribue à l'élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d'organes et de tissus et en assure la mise en oeuvre en les déclinant en objectifs opérationnels au niveau local, régional et inter-régional.

Ils assurent par ailleurs une activité de régulation des prélèvements d'organes et de tissus H24.

Environnement du poste :
Sous l'autorité directe de l'adjoint au directeur de la DPGOT, responsable des services régionaux Île-de-France/Antilles/Guyane et en charge du secrétariat national des comités donneur vivant (SNDV), l'assistant(e) des activités médicales assure les missions suivantes :

• Gestion des données
• Outlook
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Terminologie médicale
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Sesame
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation