Assistant Administratif H/F - Morgan Services

Notre client, acteur engagé dans le développement de la mobilité hydrogène et des solutions de mobilité durable, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Standardiste H/F dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur.

Vous intégrerez un environnement dynamique, au coeur d'un secteur innovant lié aux nouvelles mobilités et à la transition énergétique.
Vous serez notamment chargé(e) de :

Assurer la réception des appels téléphoniques et la gestion du standard ;
Identifier les interlocuteurs et orienter les appels vers les services concernés ;
Réceptionner, trier et traiter les mails ;
Accueillir et orienter les visiteurs ;
Réceptionner et distribuer le courrier et les différents documents ;
Réaliser diverses tâches administratives : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents ;
Assurer le suivi et la transmission des demandes aux différents services ;
Participer au bon fonctionnement administratif quotidien du site.

Nous recherchons une personne :

Organisée, rigoureuse et polyvalente ;
À l'aise avec le contact téléphonique et les échanges avec différents interlocuteurs ;
Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon sens du service ;
Réactive et capable de gérer plusieurs sollicitations simultanément ;
Possédant une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel. Une première expérience en accueil, standard téléphonique ou assistanat administratif est souhaitée.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité