Assistant de Direction H/F - Apprentis d'Auteuil
- CDI
- Apprentis d'Auteuil
Les missions du poste
Le contexte :
La MECS Martin Luther King, située à Saint-Denis (93), accueille des garçons âgés de 8 à 14 ans et des filles âgées de 14 à 18 ans. Elle a pour missions de protéger les jeunes, de les soutenir dans la réalisation de leurs projets personnalisés, en lien constant avec l'autorité parentale et les partenaires sociaux. L'établissement comporte 3 services :
- Le service hébergement, avec une capacité d'accueil de 24 jeunes en mixité, répartis sur 2 maisons.
- Un service d'Accompagnement à Domicile avec Possibilité d'Hébergement (ADOPHE)
- Un Accueil de Jour Éducatif, Pédagogique et Psychologique
Missions :
En lien avec le directeur d'établissement, les équipes et les fonctions support, vos missions sont les suivantes:
- Assurer l'accueil téléphonique des prestataires et des partenaires
- Réceptionner, ouvrir, orienter les courriers vers le bon service et gérer les envois.
- Rédiger des notes de service / d'information, des comptes rendus de CODIR , ainsi que des courriers et mails type
- Gérer les agendas, le calendrier des événements et différentes convocations.
- Assurer le suivi du système embarqué des véhicules de service
- Gérer le lien avec les assurances dans le cadre des différents sinistres
- Assurer la communication des décisions et informations au sein de l'établissement et de ses services
- Recenser les informations de l'établissementpouvant être communiquées dans une newsletter, puis la rédiger en lien avec le directeur.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique