Gestionnaire Administratif et Pédagogique - Ufr Aes H/F - Service Public

L'Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Économie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans les domaines des sciences économiques et sociales et des sciences de gestion.

Activité du poste

- Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
- Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
- Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
- Participation aux activités transversales de la scolarité.

Missions

Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.
Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.
Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.
Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.
Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion, validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.
Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.

TRAVAIL EN BINÔME - POLYVALENCE

- Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
- Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
- Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
- Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
- Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage

- Organisation, rigueur et autonomie.
- Travail en équipe et en binôme.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Maîtrise des outils bureautiques

- Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus.
- Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des candidatures
• Capacité d’adaptation