Assistant de Gestion Administrative et Financiere H/F - Pharmacie de la Promenade

Pour accompagner notre développement et assurer une gestion fluide de notre officine, la Pharmacie de la Promenade recherche un.e Assistant.e de gestion administrative et financière.

Votre mission :

Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité de la gestion quotidienne. Votre polyvalence vous permettra d'intervenir sur des missions variées et stimulantes :

Gestion Administrative & Organisationnelle
- Pilotage de l'activité : Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
- Maîtrise documentaire : Classement, archivage et mise à jour rigoureuse des dossiers et bases de données.
- Communication interne : Rédaction de rapports et de comptes rendus d'activité.
Support RH : Participation active à la gestion administrative du personnel.
Gestion Financière & Comptable
- Suivi de trésorerie : Appui à la gestion financière et comptable de l'officine.
- Relation Fournisseurs : Gestion des flux, suivi des commandes et interface avec les partenaires externes.

Votre profil : Rigueur et réactivité

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre capacité à hiérarchiser les priorités.

Savoir-être :
- Précision & Rigueur : Vous avez le souci du détail, indispensable pour la gestion des chiffres.
- Réactivité : Vous savez répondre avec efficacité et autonomie aux imprévus.
- Organisation : Vous savez structurer votre travail selon les objectifs fixés.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire ou sur un poste de préparateur.ice de commandes en pharmacie.
Une première expérience en pharmacie sera fortement appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Stabilité : Un contrat en CDI dans un secteur d'activité solide et essentiel.
Environnement humain : Une équipe à taille humaine où votre implication est réellement valorisée.
Cadre de travail : Un poste stable en journée (35h/semaine).

Prêt.e à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant et venez contribuer au succès de la Pharmacie de la Promenade !

Experience: 36 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de produits pharmaceutiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des ressources financières
• Réactivité
• Capacité d’adaptation