Secrétaire H/F - Association les Espaces D'avenirs
Secrétaire H/F
Association les Espaces D'avenirs · Saint-Denis - 93 · CDI
Les missions du poste
Assurer l'accueil, le téléphone et le courrier.
Gérer la messagerie de l'établissement.
Participer aux réunions éducatives et institutionnelles, et en rédiger les comptes-rendus.
Gérer les demandes d'accueil envoyés par les prescripteurs.
Assurer la tenue et le suivi du Dossier Usager Informatisé (DUI) via le logiciel NEMO.
Constituer et actualiser le dossier individuel de chaque famille dès l'annonce d'une admission.
Mettre en forme et adresser aux groupements de l'ASE les écrits éducatifs après validation d'un cadre.
Mettre à jour mensuellement les états de présence, le suivi mensuel de l'activité du CME et les places disponibles, envoyés à l'ASE.
Assurer le suivi des recrutements : rédaction des offres, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.
Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des prestataires techniques (téléphonie, informatique, bureautique)
Assurer l'envoi et le suivi des déclarations de sinistres auprès de l'assureur.
Gérer les stocks et les commandes (fournitures de bureau et hygiène)
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Rigueur et organisation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Rigueur et organisation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Compétences requises
- SGBD
- Déclarations de sinistre
- Gestion des stocks
