Assistant d'Équipe Pluridisciplinaire - Centre Gestion Fonction Pub Territor H/F - 93

Assister l'équipe pluridisciplinaire (Médecin, Conseiller de prévention, Infirmier en santé au travail, Psychologue, référent handicap, ACFI, AS) en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité en centre fixe et lors des déplacements.

1/Prendre en charge le secrétariat administratif :
- Créer le dossier médical de l'agent et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation ;
- Envoi des avis d'aptitudes, des courriers, de divers documents ;
- Numérisation des documents dans le dossier (PV conseil médical, CR psy, radios, courriers divers, études de poste...) ;
- Rédiger et expédier les convocations aux visites médicales (selon les cas) ;
- Demandes de RDV psychologue du travail en lien avec le secrétariat RPS ;
-Préparer les données pour la rédaction du bilan annuel d'activité ;
- Classer et archiver les dossiers et documents.
2 /Garantir un accueil téléphonique et physique :
- Assurer le secrétariat téléphonique du service ;
- Accueillir et orienter les agents et les collectivités.
3 /Organiser et planifier l'activité du service :
- Tenir à jour le planning d'activité et l'agenda du Médecin du travail, des IDEST ;
- Assurer une continuité de service (gestion des absences) ;
- Gérer l'occupation des locaux ;
- Organiser les études de postes ;
- Suivre l'état des stocks et transmettre les commandes de produits consommables de bureautique ;
- Assurer la gestion des fournitures médicales (transmission au pôle des besoins de l'équipe).
4 /Assister l'EPD :
- Assister le Médecin du travail au cours de la visite médicale :
-Informer les agents du déroulement de la visite médicale,
- Assurer la première partie de la visite,
- Effectuer quelques examens complémentaires (visiotests, audiométries, biométrie...),
- Assister le médecin lors des démarches de présentation du service et de la mise en place des visites ;
- Participer aux actions du PSST